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在安装和运行中高协差点系统之前，球会须作以下准备工作：
1. 进行USGA球场难度评定
1.1 向中高协或富通公司提出对本球会球场进行USGA球场难度评定的要求。
1.2 安排球场评定日程
1.3 取得中高协球场评定证书和球场差点换算表，
建议球会在会所大堂设置一处“差点专区”，每月公布所有会员的当差点指数。球场评定证书尤其是其中两页球场差点换算表，可张贴在差点专区的显著位置，供会员和嘉宾查询本人当天打球的球场差点。
2. 安装并运行中高协差点系统的前期准备
2.1 在球会认为合适的地点设置运行差点系统的计算机及其它设备：
硬件要求： 计算机：586以上CPU；64M内存；50M硬盘空间；
IC卡读写器；
MODEM 或 ISDN；INTERNET 账户；
普通A4纸打印机；
软件要求： WIN 98或WIN 95。
2.2 指定一名球会专门负责会员差点的差点秘书，要求：
a）熟悉高尔夫运作及会员打球状况；
b）认真负责，并将长期在球会工作；
c）熟悉计算机及互联网基本知识和操作；
2.3 从中高协差点网站www.handicap.com.cn
下载最新版中高协差点系统并安装。
注：刚刚下载的系统尚不能使用，需要从差点系统技术支持公司--深圳赛银远古公司处获得用户名和注册密码。
2.4 从www.handicap.com.cn网站的下载专区下载有关系统操作程序，以及球会总经理致会员信样本（中英文）和入会申请表，并根据本球会具体情况修改后发给会员，同时开始收集会员打球记分卡。差点秘书可以从本手册中学习有关USGA差点系统的基本知识。
2.5 安排指定的差点秘书与赛银远古公司联系，通过电话培训有关系统安装、操作、注册密码等事宜，以及会员照片及年费的交纳。联系电话：0755
361 4987，0755 3799104 联系人：王琳琳小姐，汪勇先生 3.
建立差点委员会
建立USGA差点系统最基本的一个环节是每个发布USGA差点指数的高尔夫球会或高尔夫协会须由球会专业人员及会员代表组成一个差点委员会，以保证所发出的差点指数的可靠性。差点委员会还应监督会员遵守USGA差点系统的各项规定。作为差点委员会主席应对USGA差点系统有足够的了解。委员会主席能够提供给会员的专业信息越充分，会员给予的合作也就越多。
3.1 差点委员会职责
3.1.1 发布通知
在每个高尔夫活动季节开始时，差点委员会都应向会员发布一些通知，提醒会员有关差点系统的规定，强调提交打球成绩的重要性以及委员会的新规定等等。会员应知晓如下事项：
a. 在哪里提交记分卡；
b. 如何收到差点卡或最新差点指数标签；
c. 如何确认每次更新后的差点指数；
d. 更新差点指数的周期；
e. 公布会员新差点指数报表的周期；
f. 由被授权的高尔夫协会规定的当地非高尔夫活动季节期限；
g. 在本地高尔夫活动季节开始之前如何提交异地打球成绩；
h. 差点委员会有权调整不合理的差点指数；
i. 对未提交有效成绩的球员的处罚。
3.1.2 在球会会所设置“差点专区”公布本球场的球场评定值——即各组发球台的球场难度值和坡度难度值
3.1.3 公布周边地区球场的球场评定值
3.1.4 在球会“差点专区”张贴球场差点换算表供会员和球员查看球场差点
3.1.5 比较并确认本球会的USGA球场评定值是否合理，并将异议提交授权高尔夫协会请求重新评定。
3.1.6 每月定期在球会“差点专区”张贴公布全体会员的最新差点指数
3.1.7 按照规则调整球员打球总杆数，审查比赛结果
3.1.8 保存球员成绩记录
3.1.9 为新会员建立新记录
3.1.10 为退会会员保留记录
3.1.11 修改记录和计算中的错误。
3.1.12 保证新会员及时得到个人差点卡，并在每月末差点更新日之后，向每位会员发放新的差点指数标签。
3.1.13 与其它球会差点委员会保持合作与交流。
3.1.14 定期征求会员意见，检讨各方面工作是否合理且符合USGA差点系统的要求
3.2 差点秘书职责
球会差点秘书应在差点委员会的指导和监督下，具体操作差点系统并为会员提供差点服务
3.2.1 会员管理
a. 接受会员入会申请
b. 在系统中正确地输入会员姓名、性别和其他资料
c. 上载会员资料，获取系统分配的会员卡号
d. 按照规定程序提交会员照片等资料及制作会员差点卡
e. 如会员资料变更，及时在系统中更新并上载更新后的会员资料
3.2.2 记分卡管理
a. 接受并核查会员提交的记分卡，按照USGA差点系统规则对需要调整的成绩进行调整；
b. 及时在系统中录入会员打球成绩（调整后总杆数）
c. 随时查看会员的趋向差点，核实差点记录是否有问题
d. 每日向系统上载新的记分卡记录，并确认记分卡记录正确上载
e. 每月月底之前确认已处理完本月所有的记分卡
3.3 发布和管理会员差点指数
3.3.1 每月初下载最新的差点指数记录
3.3.2 认证及核查所有会员的差点指数记录
3.3.3 确认差点指数记录的正确性，如发现不合理的差点指数，应及时通报差点委员会，得到许可后可对差点进行调整。
3.3.4 每月1号为所有会员打印新差点指数标签，并发给会员。
3.4 提供差点查询服务
3.4.1 接受会员的查询，并告知其最新的差点指数情况
3.4.2 在球会配备IC卡读写器和上互联网条件，使会员能够自助查询自己的差点
3.4.3 及时发布全体会员差点指数，每月打印全体会员更新后差点指数报表并张贴在“差点专区”。
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